La manera efectiva de crear tu plan de negocios
Resumen
Un plan de negocios es el documento ideal y necesario para presentar nuestra idea de negocios a inversionistas e incluso a colaboradores y personal interno, algunos de los contenidos que deben incluirse son: Propuestas de valor, estructura y plan financiero, segmentación de mercado y competencia, estrategias de marketing.
El objetivo del plan de negocios consiste en la oportunidad de tener una administración, gestión y claridad en todos los aspectos y procesos dentro del negocio.
Introducción
Qué aspectos debemos tener en cuenta? ¿Cuál es la información necesaria a colocar? ¿Cómo se debe presentar? Estas son algunas de las preguntas que nos debemos de hacer de manera inmediata cuando vamos a realizar un plan de negocios, pero aun así, no sabes por dónde empezar?
Un paso fundamental para poder asegurar el crecimiento y continuidad de tu negocio es contar con un documento que te ayude a trazar el camino de tu emprendimiento. Y para eso debemos desarrollar el plan de negocios. Esto nos ayuda a tener claridad en la ejecución del proyecto y sobre todo a tener una guía establecida que nos va a permitir alcanzar resultados a corto, mediano y largo plazo.
El plan de negocios es la guía definitiva que nos va a ayudar a que nuestro emprendimiento sea exitoso. Sin embargo, es importante resaltar que el plan de negocios es solo una guía y que podemos modificarla a lo largo del camino en caso de que sea necesario.
Desarrollo
Es un documento el cual incluye información básica y esencial para el correcto conocimiento de tu negocio, es decir, objetivo, estructura organizacional, inversión requerida, estrategias en torno a los productos o servicios que pondrás a disposición, a que público va dirigido y un pequeño análisis de los competidores.
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¿Cuál es el primer paso?
El primer paso para poder hacer un buen plan de negocios es escoger una industria o mercado en el cual tu quieras estar y que además estés dispuesto a aprender. Esta industria te debe interesar mucho como para pasar tiempo e incluso hasta noches investigando sobre el tema.
Asegúrate que esto sea algo en lo cual estés dispuesto a saber, explorar nuevas ideas para elevar lo que ya conoces de la industria y lo que quieres conocer. Y las personas que sean parte de tu equipo que tengan ese mismo interés sobre conocer esa industria.
Modelos de negocios o plan de negocios
Dos conceptos que puedan parecer lo mismo e incluso logran confundirnos, sin embargo, la gran diferencia entre ambos es el contenido, es decir, el modelo de negocios se dirige más a la presentación esquemática de las ganancias dentro del negocios, mientras que el plan de negocios además de incluir los aspectos financieros esperados y actuales, se deberá incluir aspectos del mercado y las estrategias que serán utilizadas.
Los seis apartados ideales para tu plan de negocios
El contenido del plan de negocios es la clave para plasmar tu idea y llevar a la realidad de manera más sencilla, si bien, el contenido dependerá del sector o industria a la cual pertenezca tu negocio, recordemos que uno de los objetivos principales es ser la carta de presentación a terceros, principalmente inversionistas. El contenido recomendado es el siguiente:
1. Resumen ejecutivo
Esta es la parte a redactar al final, es decir, una vez que todos los apartados siguientes estén terminados y que la información resulte clara, pues el resumen ejecutivo es tratar de explicar en un par de páginas todo el análisis, establecimiento de metas y principalmente el propósito de la organización.
También se puede incluir la razón del inicio del negocio, el problema que se busca resolver, la forma en la que se va a resolver y una pequeña descripción del producto o servicio a ofrecer, la propuesta de valor y la inversión necesaria.
2. Oportunidad de negocios
El apartado que requiere sustenten el motivo de tu negocio, de tu elección de industria y la razón de tu producto, es decir, hablaras del problema o necesidad a resolver con ayuda de tu negocio, presentaras la segmentación de tu mercado y el análisis de la competencia para dar un panorama de la posible colocación de tu negocio dentro del mercado.
3. Estrategias de ejecución
En este punto debemos mencionar nuestra ventaja competitiva dentro del mercado, nuestro producto o servicio e incluso el mercado que queremos alcanzar, lo que sigue es presentar el modo en que vamos a atraer a nuestro cliente potencial y como nos adentraremos al mercado.
Debemos presentar nuestras estrategias de marketing y por lo tanto nuestro plan de ventas, asimismo, los objetivos y métricas que contemplaremos dentro de las ventas junto con los canales de distribución.
De igual manera podemos incorporar las actividades y recursos claves los cuales serán indispensables para la realización de actividades.
Debemos presentar nuestras estrategias de marketing y por lo tanto nuestro plan de ventas, asimismo, los objetivos y métricas que contemplaremos dentro de las ventas junto con los canales de distribución.
De igual manera podemos incorporar las actividades y recursos claves los cuales serán indispensables para la realización de actividades.
4. Compañía u Organización
Una presentación general de la compañía, desde la descripción de la idea, la presentación del equipo de trabajo incluyendo los consultores o asesores que están involucrados.
De igual manera se puede añadir el análisis FODA, o puede incluirse en el apartado anterior de estrategias de ejecución, recordemos reflejar de manera concisa las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
5. Estructura de costos y flujo de ingresos
El plan financiero es una de las partes que a la mayoría de los emprendedores consideran la parte más complicada de desarrollar, este apartado será la clave para definir la viabilidad de tu negocio y en todo caso convencer de que todo lo anterior tiene sentido y una rango de éxito considerable.
De manera que un plan financiero se compone del presupuesto, menciona los ingresos y gastos por mes y de igual manera ganancias o pérdidas por año. Posteriormente mencionar el tipo de financiamiento que se tiene, el uso de esos fondos y las fuentes de recurso. Para terminar con los estados financieros más relevantes siendo la proyección de pérdidas y ganancias, proyección de balances y la proyección de flujo de efectivo.
Una clave financiera para que los inversionistas puedan decidir invertir o no en tu proyecto, es que debes asegurar que el riesgo sobre la inversión sea considerablemente baja, para que así puedas atraer mayor capital.
Propuesta de valor
El factor que hace diferente a un negocio de su competencia, es decir, ese diferenciador que puedes ofrecer a tus clientes que resulte útil y funcional para su vida cotidiana, también la propuesta de valor se enfoca en resolver los problemas y satisfacer las necesidades de los clientes con propuestas de valor.
Dos preguntas que podemos realizarnos en este momento son:
¿Eres significativamente mejor, más barato o diferente?
¿Cómo vas a lograr mantenerte mejorando e innovando?
Dentro de este apartado podemos reiterar la necesidad o problema que buscamos resolver, un resumen de la industria y responder la gran pregunta de ¿por qué nosotros?
Condiciones de demanda
Enfócate en un mercado lo suficientemente escalable que tenga necesidades y demanda similares. La segmenta tu mercado dividiendo diferentes grupos de mercado basado en las necesidades y demandas, ubicaciones y demografía.
¿Cómo puedes encontrar un nicho que sea lo suficientemente escalable para poder alcanzar tus metas y objetivos, pero a la vez lo suficientemente pequeño que no sea atractivo para las grandes empresas?
La segmentación es una oportunidad para los emprendedores para especializarse y construir su propia reputación y experiencia de marca.
Recomendaciones para tu plan de negocio
La existencia y la realización de un plan de negocios no garantiza en su totalidad el éxito de tu negocio, es cuestión de la calidad del contenido, coherencia y resultados de viabilidad y sustentabilidad, sin embargo de acuerdo con Business School (EAE), algunos puntos que debes establecer antes de empezar con la formulación de cada uno de los apartados que anteriormente mencionamos.
Entre las recomendaciones mencionadas podemos decir que lo primero es empezar por lo más fácil, donde podríamos decir que son las actividades que más se te faciliten con base a tu conocimiento, nada resulta fácil al inicio pero lo mejor es tomar acción y empezar. Empieza por los apartados que tienes mayor claridad, esto con el fin de evitar frustraciones de manera temprana.
Una de las partes más importantes que sin duda pueden pasar desapercibidas es definir tu público o mercado objetivo. Si logras encontrar sus deseos, dolores, necesidades e incluso frustraciones en las que puedas aportar valor, será la puerta de entrada para que tu emprendimiento vaya por buen camino. En este punto debes considerar todos los datos y factores demográficos, geográficos, psicográficos y de comportamiento.
Las siguientes dos recomendaciones mostraran tu lado profesional, honesto y el lado de perseverancia que puedes adquirir, esto reflejado en ser realista, no es limitarte a lograr un poco más de lo que esperas pero si es ponerte metas y objetivos realistas de acuerdo a tus recursos y situación actual, de igual manera, no digas lo que no es esto incluye las capacidades de tu producto o servicio e incluso las cifras de tu financiamiento.
Por último, la recomendación que no siempre se da en todos los artículos que buscan en internet te dicen, cumple con los contenidos y cuida la presentación, si es necesario revisar varias veces la gramática, ortografía, las palabras y lenguaje adecuado, un diseño a nivel profesional, limpio, sin tantos distractores y recuerda no pasar de máximo 30 páginas y un mínimo de 20 páginas.
Tomando en cuenta estas recomendaciones, podemos dar inicio a la generación de un plan de negocios, darle un seguimiento durante su proceso y la evaluación final de la información al concluir el documento.
La clave para el éxito empresarial
Un plan de negocios mantiene sus dos objetivos principales, los cuales, son mantener los objetivos fijos y otorgar una presentación convincente y con panorama claro a posibles inversionistas o accionistas.
Si bien, también sirve como una guía para lograr el éxito empresarial dentro del mundo de los negocios, empezando por la parte más importante que hemos mencionado, ser una guía de gestión y control financiero además de acreditar la viabilidad de nuestro negocio, nos dará a conocer la posición financiera que estamos presentando, un panorama para posibles planes de acción futuros en relación a los cambios dentro de la estructura financiera.
La guía es para ayudarnos con la administración del negocio desde la estrategias que se realizarán y la situación del mercado, el plan de negocios nos va a permitir, analizar, coordinar, plantear, planificar y controlar todos los aspectos en conjunto.
Esto incluye la parte de anticiparse y aprovechar los recursos de manera eficiente desde el material de producción hasta los colabores, es decir, la oportunidad de delegar actividades de manera correcta, supervisando y coordinando al equipo de trabajo.
Por último, nos permite conocer la posibilidad de realizar y empezar a operar nuestro negocio, dentro del plan de negocios los números son los que nos hablan y entonces podrán darnos a entender si nuestro negocio resulta factible.
Tres consejos que debes seguir para tu plan de negocios
Al conocer la importancia de la generación de un plan de negocios, sabemos que el proceso puede resultar cansado e incluso frustrante, sin embargo, para aprovechar las ventajas que trae consigo te proporcionamos algunos consejos para darle una ventaja o diferenciador a tu plan de negocios, desde formato, contenido y presentación.
- Incluye en todas las páginas de tu plan de negocios la esencia de marca, o bien, incluye el logo de tu empresa.
- Utiliza imágenes y gráficos en aquella información que resulte de manera más sencilla verla de manera visual a diferencia de verbal.
- Utiliza un diseño sencillo con pocos elementos visuales que puedan distraer de la información.
Los errores que debes evitar cometer
De igual manera, algunos errores que suelen presentarse durante los planes de negocios, van desde la formulación y redacción de la información hasta el proceso de la creación del plan de negocio, para darnos a entender de una mejor manera te lo dejaremos de una manera más concisa y clara, así como igual debe de ser tu documento.
- No dar un panorama general de todos los aspectos necesarios desde tu empresa, público objetivo y competencia.
- Subestimar la cantidad de dinero y tiempo que es necesario para empezar a operar de manera correcta tu negocio.
- No incluir los estados financieros con una explicación breve de lo que se puede observar en cada uno.
- No involucrar al equipo de trabajo y las áreas relacionadas a los apartados que se deben desarrollar y querer hacerlo de manera solitaria.
- No pedir asesoría a profesionales en la realización, análisis y evaluación de su plan de negocios.
Cierre
El desarrollo de un plan de negocios resulta útil de manera primordial para la presentación convincente de nuestro negocio, para usos de manera interna para evaluar y gestionar los aspectos del negocio y lo más importante conocer la viabilidad a largo plazo de nuestro producto o servicio. La información y presentación deben seleccionarse, diseñarse y redactarse de la manera más adecuada, concisa y clara posible.
El plan de negocios tiene como objetivos primordiales la administración, gestión, viabilidad y factibilidad del negocio.
